Kun Lean 5S -matka alkaa, esille nousee monenlaisia kannanottoja. Alla kirjoittamattomia sääntöjä siisteyden ja järjestyksen puolesta, ja sitä vastaankin. Nyt kuitenkin auki kirjoitettuna.
- Tästä voisin vielä tehdä jotakin → Sillä et ole tehnyt mitään vuosiin. Ja todellisuudessa et tule tekemään enää sillä jatkossakaan mitään.
- Laitan tämän tähän väliaikaisesti → Tulet laittamaan tavaran siihen ja siihen se jää.
- Tätä saattaa vielä tarvita. → Joskus kyllä, monesti ei enää koskaan.
- Tiedän missä tavarat ovat → Mahdollisesti tiedät. Mutta moni muu ei tiedä. Ja ympäristön merkintöjen puute johtaa sekasotkuun ynnä tarpeettomaan etsimiseen.
- Ei me mitään merkintöjä kaivata → Toimiva työympäristö kuitenkin kaipaa ja ilman merkintöjä se ei pysy siistinä ja järjestyksessä.
- Tarvitsemme lisää kaappeja → Usein jäljelle jää tyhjiä kaappeja, kun työ etenee.
- Työkalujani lainaillaan, laitan kaapin lukkoon → Lukossa työkalut ovat turvassa, mutteivat poista itse ongelmaa. Tulee ratkaista juurisyyt lainailuun.
- En ole siivoaja → Pitää paikkaansa. Olet ammattitaitoinen työntekijä, jonka tehtäviin kuuluu saamaasi palkkaa vastaan myös työpisteen siisteydestä ja järjestyksestä huolehtiminen.
- Aika tavaran kaupitsee → Ei aika kaupitse mitään, vaan ainoastaan kauppaamalla ostajille kelpaava ja heittämällä kaikki muu tarpeeton pois.
- Runsauden kanssa tulee toimeen → Tulee, mutta sotkuisessa ympäristössä varsin huonosti.
- Meidän toimiala on niin erilainen → Toimialanne tuotteissa ja palvelussa on ainutlaatuisia piirteitä. Mutta perusperiaate toiminnassa on sama: vähentämällä epäjärjestystä on mahdollista tehostaa toimintaa.
- Tämä ei ole mikään laboratorio → Ei laboratorio ole tavoitteena. Tavoitteena sen sijaan on siisti ja järjestyksessä oleva työympäristö, joka ottaa huomioon toimintaympäristön ja tekemisen tavat.
- Laitan tämän vielä joskus kuntoon → Joskus on yhtä kuin ei koskaan. Tänään on parempi kuin vielä joskus.
- Omasta tavarasta on vaikeaa luopua → Totta. Siksi olen tässä apuna. On helpompi luopua toisen tavarasta kuin omasta.
- Kaikki täällä on tarpeellista → Kyllä niin on. Osan tarvitse työssäsi, osaa tarvitsee joku muu ja loput tarvitsee vain kierrätyslaitos.
- On me sanottu henkilöstölle, että siivotkaa. Mitä me rutiineilla? → Naulan kantaan. Eli joku siivoaa jotakin. Se tarkoittaa, että pitkässä juoksussa kukaan ei järjestele ja siivoa mitään.
- Meillä on kiire, en ehdi → On kiire juosta pyörän vierellä sen sijaan että nousisit sen selkään.
Kuulostaako tutulta?
Autamme henkilöstöänne oivaltamaan tarpeen muutokseen. Osallistumme esimerkkiä näyttäen parannuksiin työympäristössä.
Kirjoittamattomat lait muistiin kirjoitti: Mikko Jauhonen, Tehos Oy
