Varaston layout-suunnittelu toi tehoa tilankäyttöön

Nordic Sports Brandsin logistiikkajohtaja Mikko Rutanen tietää, mitä tilan ja työn suunnittelulla voidaan parhaimmillaan saada aikaan: tehokkaampaa työskentelyä ja järkevämpää tilankäyttöä. Yritys tilasi Tehokselta Vantaan myymälän huollon ja varastotilan layout-suunnitelman, jolla haluttiin saada väärässä paikassa seisovat tavarat oikeille paikoille ja osaksi työjonoja.

– Varastotilassa tavaroita ei ollut merkitty asianmukaisella tavalla. Siellä saattoi lojua pitkiäkin aikoja esimerkiksi hävitettäväksi tai korjattavaksi menevää tavaraa, Rutanen muistelee yli vuoden takaista tilannetta Vantaan Tammiston tiloissa.

Nykyään tila näyttää varsin erilaiselta. Ratkaisua haettiin visualisoimalla työvaiheita ja tavaran liikkumista selkein merkinnöin. Jo ensisilmäyksellä näkee, mihin mikäkin tavara kuuluu, eikä nurkissa seiso enää tavararöykkiöitä. Työympäristöön on merkitty asianmukaiset paikat tavaroille, jotka vaativat toimenpiteitä varastontyöntekijöiltä. Näin jokaiselle työntekijälle on selvää, mihin työjonoon tavara kuuluu ja mitä toimenpiteitä se vaatii seuraavaksi.

– Nykyään meillä on työntekijöitä jopa vähemmän töissä varastossa ja huollossa, mutta asiat toimivat silti paremmin kuin ennen, Rutanen kiittelee.

Varastonhallintajärjestelmä (WMS) hankittiin yhteistyössä keskustellen

Rutanen tunsi entuudestaan työn tuottavuutta, turvallisuutta ja laatua kehittävän Lean 5S -menetelmän, jota hyödyntäen Tehos auttoi järjestelemään Vantaan varaston ja huollon tiloja selkeämmäksi. Varastonhallinta helpottui merkittävästi ja Rutanen koki  saaneensa paljon lisäarvoa Tehoksen Mikko Jauhosen asiantuntemuksesta, tuesta ja avusta.

Tehoksen avulla laadittiin myös yksinkertainen lista varastonhallintajärjestelmän (WMS) tueksi. Listassa lueteltiin käyttötapaukset, mitä sisälogistiikassa ja huollon toiminnassa ehdottomasti tarvitaan ja mitkä taas olivat toiveita tulevaisuudelle. Listat lähetettiin ratkaisutoimittajille ja saatuja vastauksia vertailtiin keskenään. Työn tuloksena vaihtoehtojen joukosta nousi esiin Kuntokaupalle sopiva ohjelmisto, joka otetaan käyttöön vuonna 2023. Työssä koko ajan tukena toimi Tehoksen Jauhonen.

– Mikko teki hyvän pohjatyön varastonhallintajärjestelmälle. Täytyy sanoa, että minulta on säästynyt monta työpäivää Mikon avulla, kun saimme hänestä ylimääräisen resurssin käyttöömme, Rutanen sanoo.

Aikaa säästävää tekemistä ilman pönötystä

Tehoksen rento mutta asiallinen työskentelytapa oli Kuntokaupalle mieleinen ja molempien yrityskulttuureja yhdistävä. Töitä tehdään pönöttämättä, eikä puhuta turhin korulausein.

– Mikko ajattelee ja puhuu maanläheisesti, mitä me arvostamme. Haluamme yrityksessämme vähentää byrokratiaa, ja Mikon käytännönläheinen toiminta oli myös tämän linjan mukaista, Rutanen listaa.

Tehoksen ja Kuntokaupan yhteistyö jatkuu edelleen, vaikkakin aivan uudenlaisessa projektissa:

– Innostava yhteistyömme tulee jatkumaan, sillä Mikko on ollut myös paljon apuna tulevassa projektissa, josta kuullaan varmasti myöhemmin, Rutanen päättää.