Varaston layout-suunnittelu toi tehoa tilankäyttöön
Nordic Sports Brandsin logistiikkajohtaja Mikko Rutanen tietää, mitä tilan ja työn suunnittelulla voidaan parhaimmillaan saada aikaan: tehokkaampaa työskentelyä ja järkevämpää tilankäyttöä. Yritys tilasi Tehokselta Vantaan myymälän huollon ja varastotilan layout-suunnitelman, jolla haluttiin saada väärässä paikassa seisovat tavarat oikeille paikoille ja osaksi työjonoja.
– Varastotilassa tavaroita ei ollut merkitty asianmukaisella tavalla. Siellä saattoi lojua pitkiäkin aikoja esimerkiksi hävitettäväksi tai korjattavaksi menevää tavaraa, Rutanen muistelee yli vuoden takaista tilannetta Vantaan Tammiston tiloissa.
Nykyään tila näyttää varsin erilaiselta. Ratkaisua haettiin visualisoimalla työvaiheita ja tavaran liikkumista selkein merkinnöin. Jo ensisilmäyksellä näkee, mihin mikäkin tavara kuuluu, eikä nurkissa seiso enää tavararöykkiöitä. Työympäristöön on merkitty asianmukaiset paikat tavaroille, jotka vaativat toimenpiteitä varastontyöntekijöiltä. Näin jokaiselle työntekijälle on selvää, mihin työjonoon tavara kuuluu ja mitä toimenpiteitä se vaatii seuraavaksi.
– Nykyään meillä on työntekijöitä jopa vähemmän töissä varastossa ja huollossa, mutta asiat toimivat silti paremmin kuin ennen, Rutanen kiittelee.

Varastonhallintajärjestelmä (WMS) hankittiin yhteistyössä keskustellen
Rutanen tunsi entuudestaan työn tuottavuutta, turvallisuutta ja laatua kehittävän Lean 5S -menetelmän, jota hyödyntäen Tehos auttoi järjestelemään Vantaan varaston ja huollon tiloja selkeämmäksi. Varastonhallinta helpottui merkittävästi ja Rutanen koki saaneensa paljon lisäarvoa Tehoksen Mikko Jauhosen asiantuntemuksesta, tuesta ja avusta.
Tehoksen avulla laadittiin myös yksinkertainen lista varastonhallintajärjestelmän (WMS) tueksi. Listassa lueteltiin käyttötapaukset, mitä sisälogistiikassa ja huollon toiminnassa ehdottomasti tarvitaan ja mitkä taas olivat toiveita tulevaisuudelle. Listat lähetettiin ratkaisutoimittajille ja saatuja vastauksia vertailtiin keskenään. Työn tuloksena vaihtoehtojen joukosta nousi esiin Kuntokaupalle sopiva ohjelmisto, joka otetaan käyttöön vuonna 2023. Työssä koko ajan tukena toimi Tehoksen Jauhonen.
– Mikko teki hyvän pohjatyön varastonhallintajärjestelmälle. Täytyy sanoa, että minulta on säästynyt monta työpäivää Mikon avulla, kun saimme hänestä ylimääräisen resurssin käyttöömme, Rutanen sanoo.

Aikaa säästävää tekemistä ilman pönötystä
Tehoksen rento mutta asiallinen työskentelytapa oli Kuntokaupalle mieleinen ja molempien yrityskulttuureja yhdistävä. Töitä tehdään pönöttämättä, eikä puhuta turhin korulausein.
– Mikko ajattelee ja puhuu maanläheisesti, mitä me arvostamme. Haluamme yrityksessämme vähentää byrokratiaa, ja Mikon käytännönläheinen toiminta oli myös tämän linjan mukaista, Rutanen listaa.
Tehoksen ja Kuntokaupan yhteistyö jatkuu edelleen, vaikkakin aivan uudenlaisessa projektissa:
– Innostava yhteistyömme tulee jatkumaan, sillä Mikko on ollut myös paljon apuna tulevassa projektissa, josta kuullaan varmasti myöhemmin, Rutanen päättää.
Suomen Punainen Risti, Kontti secondhand
”Siivota voi aina, mutta 5S-toimintamalli on mielestäni ainut tie siihen, miten siisteyden ja järjestyksen saa aidosti pidettyä yllä.”
Kometos Oy
Lean 5S-koulutus: “5S on tuonut Kometokselle uuden tavan lähestyä työpisteiden organisointia ja on opettanut meitä ajattelemaan selkeämmin sekä kyseenalaistamaan aikaisemmin tehtyjä asioita.”
A&M Välilehto Oy
Layout suunnittelu: ”Tilankäytön järkeistys oli oiva esimerkki siitä, miten luoda teholoikka pienellä vaivalla. A&M Välilehto oivalsi, että layoutin uudistamisella saadaan säästymään euroja”.
Konepaja Stamac Oy
Lean 5S-periaatteet tutuksi esimerkin avulla: “..tehtaassa on todellakin tapahtunut selkeää tehostumista. Asiakkailtamme on tullut myönteistä palautetta ja henkilöstö kokee mallin hyvänä.”
Elekmerk Oy
Sisälogistiikan tehostaminen: “Raportti antoi meille hyvän listan kohteista, joiden kehittäminen toisi etua yritykselle. ..pystyimme helposti suunnittelemaan muutoksia kustannustehokkaassa järjestyksessä.”
Elekmerk Oy
Käyttöönotto sujui sovitussa aikataulussa ja tuotantohallien muutos 5S:n myötä oli hämmästyttävän suuri.
Mäkelä Alu Oy
Nopeasta aikataulusta huolimatta tehtaamme tuotanto saatiin käynnistettyä tavoiteajassa
Keski-Suomen sairaanhoitopiiri
Tehoksen osallistavat työpajat ovat saaneet paljon kiitosta henkilöstöltä. Analyysin kautta saimme työhön nopeasti läpinäkyvyyttä, joka on mahdollistanut sujuvuuden jatkokehittämiseen.
Anvia Oyj
Tehoksen projektinjohtopalvelusta oli Anvialle apua. ..Yhteistyö oli mutkatonta ja hyvähenkistä. ..käytännönläheinen ja yhteistyökykyinen toimintatapa vastasi hyvin Anvian odotuksiin..
Ojala-Yhtymä Oy
Lista pienistä kehityskohteista, joiden avulla voidaan parantaa kokonaisuutta oli toimiva ja konkreettinen. Varaston kehitysaskelia teemme askelittain..